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Datenschutzgesetz: E-Mail-Verschlüsselung bleibt ein Muss

Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz, das den Schutz personenbezogener Daten weiter stärkt. Die E-Mail Verschlüsselung bleibt ein unverzichtbares Mittel, um diesen Schutz in der täglichen Geschäftskommunikation sicherzustellen.

Die tägliche E-Mail-Nutzung ist heutzutage die weitverbreitetste und wichtigste Methode in der Geschäftskommunikation. Die Verwendung von sicheren E-Mail-Verschlüsselungstechnologien kann dabei helfen, den Schutz von Nachrichten und personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Wir setzen schon seit längerem den E-Mail-Verschlüsselungsdienst SEPPmail ein. Damit wird der externe E-Mail-Verkehr verschlüsselt und die Sicherheit des Informationsaustausches und der Kommunikation per E-Mail erhöht. Auch der sichere Versand von grösserer Datenmenge wird durch den Dienst ermöglicht. Dies ist insbesondere für Unternehmen und Organisationen empfehlenswert, die regelmässig vertrauliche Dokumente per E-Mail austauschen.

Zusätzlich zur E-Mail-Verschlüsselung können die E-Mails mit einer «Digitalen Signatur» versehen werden. Während die E-Mail-Verschlüsselung die Vertraulichkeit der Nachricht gewährleistet, stellt die E-Mail-Signatur die Integrität und Authentizität der Nachricht sicher. Die E-Mail-Nachricht wird digital signiert, um die Echtheit des Absenders sicherzustellen. Als Empfänger werden Sie vor verdächtigen E-Mails wie beispielsweise CEO-Fraud und Phishing-Mails gewarnt und können rasch reagieren.

Die Vorteile eines E-Mail Verschlüsselungstools:

  • Datensicherheit: Durch die Verschlüsselung von E-Mails wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen und Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
  • Compliance: Von Unternehmen wird verlangt, dass sie sensible Informationen schützen und sichere Kommunikationskanäle nutzen. E-Mail-Verschlüsselung hilft dabei, diesen Anforderungen gerecht zu werden und Compliance-Vorschriften einzuhalten.
  • Vertraulichkeit: E-Mail-Verschlüsselung gewährleistet, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht lesen kann und verhindert damit, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.
  • Glaubwürdigkeit: Die E-Mail-Signatur (Zertifikat) erhöht das Vertrauen in das Unternehmen, da Kunden und Geschäftspartner sicher sein können, dass die E-Mails auch vom Absender stammen.


Für den sicheren Austausch Ihrer Daten empfehlen wir den Einsatz eines E-Mail-Verschlüsselungstools. SEPPmail ist sehr einfach in der Nutzung und erscheint nach der Installation als Add-in in Outlook. Gerne informieren wir Sie persönlich über diesen Dienst.

Beitrag von:
Diego Ciaramella | Leiter Marketing


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