KI in Unternehmen

Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, sich als Schlüsseltechnologie zu etablieren, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Unsere Kunden möchten KI ebenfalls aktiv nutzen, haben dabei jedoch Bedenken, insbesondere in Bezug auf den Datenschutz. Welche Daten werden in Tools wie ChatGPT eingegeben? Die Bereitstellung von KI für alle Mitarbeitenden ist zwar wünschenswert, birgt jedoch auch Risiken.

Aus meiner eigenen Erfahrung im Umgang mit KI-Lösungen möchte ich Ihnen zwei Technologien vorstellen, die wir auch bei Exxo einsetzen: Microsoft Copilot und VARIOS AI. Beide Lösungen haben sich als hilfreich erwiesen, um die Produktivität zu steigern und dabei höchste Standards in der Datensicherheit zu gewährleisten.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ist mehr als nur ein weiteres Feature in Microsoft Office. Es ist ein KI-gestützter Assistent, der tief in Anwendungen wie Word, Excel und Teams integriert ist. Copilot geht weit über die traditionellen Funktionen dieser Office-Anwendungen hinaus und bietet eine grosse Palette an Möglichkeiten:

• Dokumentenerstellung: Copilot erstellt auf Grundlage Ihrer Vorgaben Berichte, Präsentationen und E-Mails, wodurch Zeit gespart und Arbeitsprozesse beschleunigt werden. So müssen sich die Teams nicht mehr mit der manuellen Erstellung von Dokumenten aufhalten, sondern können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

• Datenanalyse: Mit wenigen Klicks hilft Copilot dabei, grosse Datensätze zu analysieren und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Funktion ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis von präzisen Datenanalysen – ohne dass tiefgehende Fachkenntnisse erforderlich sind.

• Teamkommunikation: Copilot unterstützt bei der Organisation von Meetings, erstellt Protokolle und hilft, Aufgaben zu priorisieren. Diese Features ermöglichen eine effizientere Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass keine wichtigen Details verloren gehen.

Unsere Kunden berichten häufig, dass der Einsatz des Copilots nicht nur erheblich Zeit spart, sondern auch die Qualität von E-Mail-Korrespondenz und Präsentationen deutlich verbessert.

VARIOS AI

Neben Microsoft Copilot bietet VARIOS AI eine weitere innovative Lösung, die speziell entwickelt wurde, um den Einsatz verschiedener KI-Tools zu vereinfachen. Als eine Art «AI-Broker» vereint VARIOS AI zentrale KI-Anwendungen auf einer Plattform und sorgt gleichzeitig für maximale Datensicherheit.

Ein entscheidender Vorteil: VARIOS AI verhindert, dass sensible Kundendaten, wie E-Mail-Adressen, in Anfragen (sogenannten Prompts) eingegeben werden können. Sollte dies dennoch versehentlich geschehen, werden diese Informationen automatisch entfernt.

Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und höchsten Sicherheitsstandards ermöglicht VARIOS AI Unternehmen, KI risikofrei für gesamte Teams nutzbar zu machen.

Weitere Vorteil sind:

• Effizienz durch eine Plattform: Anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen und Anbietern wechseln zu müssen, bietet der AI Broker alle relevanten KI-Tools auf einer Oberfläche. Das vereinfacht die Nutzung und erhöht die Effizienz.

• Datenschutz und Sicherheit: Während bei vielen anderen KI-Plattformen unklar ist, wie und wo die Daten gespeichert werden, garantiert VARIOS AI die vollständige Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Dies sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Daten sicher und gemäss den gesetzlichen Vorgaben verwalten können.

• Flexible Kostenstruktur: VARIOS AI bietet eine transparente und kosteneffiziente Preisgestaltung, bei der Unternehmen nur für die Nutzung der KI-Tools zahlen, die sie tatsächlich benötigen. So entfällt die Notwendigkeit, hohe Abonnementgebühren für einzelne Anwendungen zu zahlen.

Für Unternehmen, die auf der Suche nach einer sicheren und gleichzeitig kosteneffizienten Lösung sind, ist VARIOS AI eine gute Wahl.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Im Austausch mit Kunden wird immer wieder deutlich, wie sehr KI die Arbeitsweise verändert. Die Integration von Microsoft Copilot und VARIOS AI kann den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern. Mit diesen Technologien können Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Teams steigern, sondern auch sicherstellen, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind. Kurz gesagt: Schneller und intelligenter zu arbeiten, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Beitrag von:
Berkay Celik | Teamleiter und Account Manager